Vad molntjänster kan förenkla

  • Dokument och filer blir åtkomliga oavsett vilken dator eller plats man arbetar från
  • Automatisk backup av det som ligger i molnet, istället för manuella rutiner
  • Enklare delning och samarbete mellan medarbetare
  • Färre lokala servrar och därmed mindre underhåll

Vanliga fallgropar att undvika

  1. Att flytta allt på en gång utan en tydlig plan för vad som ska ligga var
  2. Att inte sätta upp rättigheter och åtkomst ordentligt från början, vilket gör det svårt att städa upp senare
  3. Att glömma bort att molntjänster fortfarande behöver kompletteras med bra lösenord och tvåfaktorsautentisering
  4. Att anta att molnet i sig är en fullständig backup – kontrollera alltid vad som faktiskt ingår i tjänstens egen backup och versionshistorik

Så kommer ni igång strukturerat

  1. Kartlägg vilka filer och mappar som faktiskt behöver flyttas
  2. Sätt upp en tydlig mappstruktur och rättigheter innan filerna flyttas över
  3. Utbilda medarbetarna kort i hur den nya strukturen fungerar
  4. Flytta över i etapper istället för allt på en gång

När bör du kontakta TL Teknik

Vi hjälper er att välja rätt molnlösning för just er verksamhet och sätter upp den strukturerat, med rätt behörigheter från start.