Innan första arbetsdagen

  • Dator och eventuell mobil förberedd, uppdaterad och med grundläggande program installerade
  • Konton skapade med rätt behörigheter – inte mer åtkomst än vad rollen faktiskt kräver
  • E-postkonto och eventuella samarbetsverktyg redo att användas direkt
  • Lösenord och eventuell tvåfaktorsautentisering förberedd på ett säkert sätt

Första arbetsdagen

  1. Kort genomgång av grundläggande IT-rutiner, till exempel hur man rapporterar problem
  2. Genomgång av vilka säkerhetsrutiner som gäller, exempelvis kring lösenord och misstänkta mejl
  3. Bekräfta att all nödvändig åtkomst faktiskt fungerar som den ska

Lika viktigt när någon slutar

  • Stäng av eller ta bort konton och åtkomst samma dag personen slutar, inte "när det finns tid"
  • Återkalla åtkomst till delade filer, molntjänster och eventuella fjärranslutningar
  • Kontrollera att ingen företagsdata finns kvar på privat utrustning som inte längre ska ha åtkomst

Varför det här ofta glöms bort i småföretag

I mindre företag hanteras IT-rutiner ofta ad hoc, vilket gör att gamla konton och onödig åtkomst lätt blir kvar längre än de borde – en risk som är enkel att undvika med en tydlig checklista.

När bör du kontakta TL Teknik

Vi hjälper er att sätta upp en enkel, återanvändbar rutin för både nyanställningar och avslut, så att ni slipper uppfinna hjulet varje gång.